직장인들 중에 회의 시간이 기다려지는 사람이 몇명이나 될까요?
혹시나 상사가 질문하거나 자신이 주도를 해야하는 회의라면?
생각만해도 아찔하죠..
당장 후임한테 조언을 해주라고 한다면
지금와서 생각해보면 회의 시간, 말을 많이보다 잘하는 게 중요했다
이렇게 말해줄 것 같아요.
오늘은 우리가 매일 겪는 회의 속에서 어떻게 하면 ‘존재감 있게’ 말할 수 있을지,
부족하지만 제 경험과 팁 중심으로 풀어보겠습니다!
1. 조용히 있는 게 오히려 마이너스일까?
솔직히 말해서, 회의 때마다 열심히 참여하는 건 생각보다 쉽지 않아요.
아무 말 없이 있는 게 편할 때도 있고, 괜히 말했다가 엉뚱한 얘기 될까 봐 조심스러울 때도 있죠.
그런데 회의 끝나고 나면 슬쩍 이런 생각이 들어요.
“나 너무 조용했던 거 아냐?”
“쟤는 말도 별로 없었는데 어쩐지 똑똑해 보이네…”
“저 말은 대체 어떻게 생각해낸 거지?”
저도 그랬어요.
한때는 “회의는 그냥 듣는 거지 뭐”라고 생각했어요.
근데 중요한 건, 말을 많이 했느냐 보다 ‘어떻게, 언제, 무엇을’ 말했느냐더라고요.
회의에선 침묵이 곧 존재감 없음으로 여겨질 수 있어요.
하지만 그렇다고 해서 아무 말이나 꺼내면 오히려 역효과.
그래서 필요한 건 바로 ‘짧지만 강한 한마디’를 준비하는 습관이에요.
2. 회의에서 돋보이는 사람들의 5가지 공통점
그럼 회의에서 존재감을 드러내는 사람들은 뭐가 다를까요?
제가 회사생활하면서 유심히 관찰해본 결과, 이런 공통점이 있더라고요.
① 듣는 자세가 다르다
이 사람들은 다른 사람 말을 정말 열심히 들어요.
수첩에 메모를 하거나, 눈빛으로 리액션을 하죠.
그리고 그런 집중력 있는 태도는 이미 존재감을 형성합니다.
② 말하기 전에 ‘요약’을 한다
의견을 말하기 전에
“정리하면 이런 상황인 것 같은데요, 그 상황에서…”라고 한번 요약을 해줘요.
이건 단순하지만 회의의 흐름을 잡아주는 효과가 있어요.
회의를 리드하는 사람처럼 보이기도 하고요.
③ 의견은 ‘짧게, 명확하게’
중언부언 없이, 논점 하나만 딱 짚어요.
예: “고객 입장에서 보면 이 기능이 가장 먼저 필요할 것 같아요.”
말이 길어지면 흐름이 끊기고 집중력이 떨어져요.
짧은 한 줄이 더 강력할 수 있어요.
④ “질문”으로 의견을 제시한다
직접 반대 의견을 내기 어렵다면 질문 형태로 표현해보세요.
예: “혹시 이 기능을 줄이면 일정이 단축될 수 있을까요?”
이런 식이면 반대의견도 부드럽게 전달할 수 있어요.
⑤ 회의 끝나고도 ‘후속 커뮤니케이션’을 한다
회의 후 살짝 담당자에게
“아까 그 아이디어 괜찮았어요”
“이 부분 좀 더 정리해서 공유드릴게요”
같은 짧은 피드백 한마디가 신뢰를 쌓는 포인트가 돼요.
말을 잘하는 것만큼, 적절한 타이밍과 후속 행동도 회의력의 일부라는 걸 알게 됐어요.
3. 말을 잘하고 싶다면, 말하기 전이 더 중요하다
회의에서 말을 잘하기 위한 진짜 핵심은 ‘준비’에 있어요.
즉흥적인 말솜씨보다는, 사전 정보와 정리된 생각이 힘을 발휘합니다.
제가 요즘 쓰는 방법을 공유해볼게요.
✅ 회의 전에 꼭 보는 3가지 체크리스트
① 회의 목적 파악
“이번 회의의 목적은 결정인가? 아이디어 수집인가?”
② 내가 말할 수 있는 포인트는 무엇인가?
“이 주제에서 내가 가진 정보, 경험, 관점은 무엇이지?”
③ 말할 타이밍 정하기
“초반에 전체 흐름 잡을까? 중간에 보충 의견 낼까?”
이렇게 정리하고 회의에 들어가면,
말할 타이밍을 놓치지 않게 되고, 더 자신 있게 이야기할 수 있어요.
그리고 꼭 기억해요.
말을 잘하는 사람 = 정보를 잘 정리하는 사람이에요.
말솜씨가 부족해도 괜찮아요.
명확한 메시지와 구조만 있으면 회의에서 ‘말을 잘하는 사람’으로 보입니다.
마무리하며 :
직장인의 회의는 말 그대로 작은 전쟁터예요.
한정된 시간 안에 자신의 생각을 전달하고, 팀의 흐름에 기여하고, 때론 존재감을 남겨야 하죠.
그렇다고 말만 많이 하면 다가 아니에요.
잘 듣고, 잘 정리하고, 타이밍 맞춰 말하는 사람이 결국 가장 강해요.
다음 회의 때는
그저 조용히 앉아 있는 ‘배경 멤버’가 아니라
필요할 때 한마디로 흐름을 바꾸는 사람이 되어보는 건 어때요?
지금부터라도 연습해보세요.
한 문장, 하나의 키워드, 짧은 정리.
이것만으로도 회의 속 당신의 존재감은 달라질 거예요.